TUGAS
FLOWCHART PEMBELIAN
TUNAI
Diajukan untuk memenuhi salah satu tugas dari mata kuliah Accounting
Information System I di semester ganjil tahun pelajaran 2016/2017
Yang Dibimbing Oleh
Bapak Irvan Yoga Pardistya,SE.,MM,Ak
Disusun oleh :
Ajeng Dwi Sulistyowati Budi Galeri
1541173404009 (3 AKT 1)
Fakultas Ekonomi dan Bisnis
S1 Akuntansi
Universitas Singaperbangsa Karawang
2016
SOAL
Ny.
ATI (Staff GA) mengisi “form permintaan barang (FPB) rangkap 2 (dua), dan
menghitung total pembelian sebesar = Rp 3.5 juta, selanjutnya minta persetujuan
Kepala Bagian “GA” PT. ADUHAI tersebut.
FPB
yang sudah ditandatangani oleh Kepala Bagian “GA” tersebut diserahkan kepada
“Bendahara PT. ADUHAI” dan dilakukan pengecekan kembali oleh bendahara tersebut.
Bendahara
perusahaan menyerahkan “Uang Tunai” sebesar yang diminta berikut lembar copy
“FPB” kepada Ny. ATI, dan Bendahara mengambil lembar asli “FPB”.
Hari
itu juga Ny. ATI berangkat ke “Supermarket” terdekat dengan di antar supir perusahaan
untuk melakukan pembelian kebutuhan ATK.
Hampir
satu jam lamanya Ny. ATI berbelanja di supermarket dan kembali ke kantor untuk
segera membuat laporan atas transaksi pembelian tsb, dan nilai transaksi hari
itu sebasar = Rp 3.500.000,-
Semua
barang yang dibeli hari itu disimpan secara rapih dan teratur di Gudang kecil
(Gudang ATK)
Bendahara
perusaan membuat laporan harian berupa “Laporan Kas Harian (LKH)” dan
diserahkan kepada Dept. Finance/Accounting.
Selanjutnya
Dept. Finance/Acounting mcatatnya dalam JURNAL HARIAN – pembelian tunai.
FLOWCHART PEMBELIAN TUNAI
DESKRIPSI
BAGAN ALIR (FLOWCHART)
PEMBELIAN
TUNAI
Mula
– mula Staff GA mengisi form permintaan barang (FPB) sebanyak2 rangkap yaitu “FPB” asli dan “FPB” copy 1 dan menghitung
total rencana pembelian. Lalu Staff GA menyerahkan “FPB” lembar asli kepada Kepala
Bagian GA untuk disetujui, dan “FPB” lembar copy 1 disimpan untuk diarsipkan
oleh Staff GA.
Setelah
“FPB” lembar asli diterima oleh Kepala Bagian GA, lalu apabila disetujui oleh
Kepala Bagian GA maka “FPB” lembar asli diserahkan kepada Bendahara, tetapi
apabila “FPB” lembar asli tidak disetujui oleh Kepala Bagian GA maka “FPB”
lembar asli tersebut dikembalikan kepada Staff GA untuk direvisi.
Selanjutnya
apabila Bendahara telah menerima “FPB” lembar asli yang telah disetujui oleh
Kepala Bagian GA maka “FPB” lembar asli akan di cek kembali oleh bendahara. Apabila
disetujui maka akan di realisasikan yaitu sebanyak 2 rangkap (realisasi FPB
asli & Realisasi FPB copy1). Lembar realisasi “FPB” asli akan disimpan
untuk diarsipkan oleh Bendahara dan Realisasi “FPB” copy 1 akan diserahkan
kepada Staff GA. Namun apabila “FPB” asli yang telah disetujui oleh Kepala
Bagian GA tidak disetujui oleh Bendahara maka akan dikembalikan kepada Kepala
Bagian GA untuk direvisi.
Setelah
Staff GA menerima lembar copy “FPB” yang direalisasi maka Staff GA akan
membelanjakan barang yang akan di beli di Supermarket. Lalu setelah belanja
mendapatkan bukti pembayaran dari supermarket sebanyak 2 rangkap (Struk asli
& Struk copy1). Lalu Struk asli diserahkan kepada Staff GA dan Struk copy 1
disimpan untuk diarsipkan oleh Supermarket. Struk asli yang sudah diserahkan
kepada Staff GA akan di proses untuk dijadikan Laporan Kas Harian 2 rangkap
(LKH asli dan LKH copy1). Lalu “LKH” asli diserahkan kepada Bendahara,
sedangkan “LKH” copy 1 disimpan untuk diarsipkan oleh Staff GA.
Setelah
Bendahara menerima “LKH” lembar asli dari Staff GA, maka “LKH” asli akan
digandakan menjadi 2 rangkap serta Bendahara membuat Daftar Pembelian Barang”DPB”
2 rangkap yaitu (LKH asli, LKH copy1, DPB asli & DPB copy1). Lembar copy “LKH”
dan “DPB” disimpan untuk diarsipkan oleh bendahara. Sedangkan “LKH” asli
diserahkan kepada Dept Accounting dan “DPB” asli diserahkan kepada Bag Gudang.
Lalu
apabila Dept Accounting telah menerima “LKH” asli dari Bendahara maka akan di
proses menjadi Laporan Keuangan dan di Jurnal pada Jurnal Harian-Pembelian
Tunai.
JURNAL PEMBELIAN TUNAI
KETERANGAN
|
DEBIT
|
KREDIT
|
MODAL
|
Rp
3.500.000
|
-
|
CASH
|
-
|
Rp
3.500.000
|
PEMBELIAN
|
Rp
3.500.000
|
-
|
CASH
|
-
|
Rp
3.500.000
|
