TUGAS FLOWCHART PEMBELIAN TUNAI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI 1

TUGAS

FLOWCHART PEMBELIAN TUNAI

Diajukan untuk memenuhi salah satu tugas dari mata kuliah Accounting Information System I di semester ganjil tahun pelajaran 2016/2017

Yang Dibimbing Oleh

Bapak Irvan Yoga Pardistya,SE.,MM,Ak

Disusun oleh :   

Ajeng Dwi Sulistyowati Budi Galeri

1541173404009 (3 AKT 1)

Fakultas Ekonomi dan Bisnis

S1 Akuntansi

Universitas Singaperbangsa Karawang

2016

SOAL

Ny. ATI (Staff GA) mengisi “form permintaan barang (FPB) rangkap 2 (dua), dan menghitung total pembelian sebesar = Rp 3.5 juta, selanjutnya minta persetujuan Kepala Bagian “GA” PT. ADUHAI tersebut.

FPB yang sudah ditandatangani oleh Kepala Bagian “GA” tersebut diserahkan kepada “Bendahara PT. ADUHAI” dan dilakukan pengecekan kembali oleh bendahara tersebut.

Bendahara perusahaan menyerahkan “Uang Tunai” sebesar yang diminta berikut lembar copy “FPB” kepada Ny. ATI, dan Bendahara mengambil lembar asli “FPB”.

Hari itu juga Ny. ATI berangkat ke “Supermarket” terdekat dengan di antar supir perusahaan untuk melakukan pembelian kebutuhan ATK.

Hampir satu jam lamanya Ny. ATI berbelanja di supermarket dan kembali ke kantor untuk segera membuat laporan atas transaksi pembelian tsb, dan nilai transaksi hari itu sebasar = Rp 3.500.000,-

Semua barang yang dibeli hari itu disimpan secara rapih dan teratur di Gudang kecil (Gudang ATK)

Bendahara perusaan membuat laporan harian berupa “Laporan Kas Harian (LKH)” dan diserahkan kepada Dept. Finance/Accounting.

Selanjutnya Dept. Finance/Acounting mcatatnya dalam JURNAL HARIAN – pembelian tunai.

FLOWCHART PEMBELIAN TUNAI

DESKRIPSI BAGAN ALIR (FLOWCHART)

PEMBELIAN TUNAI

Mula – mula Staff GA mengisi form permintaan barang (FPB) sebanyak2 rangkap yaitu  “FPB” asli dan “FPB” copy 1 dan menghitung total rencana pembelian. Lalu Staff GA menyerahkan “FPB” lembar asli kepada Kepala Bagian GA untuk disetujui, dan “FPB” lembar copy 1 disimpan untuk diarsipkan oleh Staff GA.

Setelah “FPB” lembar asli diterima oleh Kepala Bagian GA, lalu apabila disetujui oleh Kepala Bagian GA maka “FPB” lembar asli diserahkan kepada Bendahara, tetapi apabila “FPB” lembar asli tidak disetujui oleh Kepala Bagian GA maka “FPB” lembar asli tersebut dikembalikan kepada Staff GA untuk direvisi.

Selanjutnya apabila Bendahara telah menerima “FPB” lembar asli yang telah disetujui oleh Kepala Bagian GA maka “FPB” lembar asli akan di cek kembali oleh bendahara. Apabila disetujui maka akan di realisasikan yaitu sebanyak 2 rangkap (realisasi FPB asli & Realisasi FPB copy1). Lembar realisasi “FPB” asli akan disimpan untuk diarsipkan oleh Bendahara dan Realisasi “FPB” copy 1 akan diserahkan kepada Staff GA. Namun apabila “FPB” asli yang telah disetujui oleh Kepala Bagian GA tidak disetujui oleh Bendahara maka akan dikembalikan kepada Kepala Bagian GA untuk direvisi.

Setelah Staff GA menerima lembar copy “FPB” yang direalisasi maka Staff GA akan membelanjakan barang yang akan di beli di Supermarket. Lalu setelah belanja mendapatkan bukti pembayaran dari supermarket sebanyak 2 rangkap (Struk asli & Struk copy1). Lalu Struk asli diserahkan kepada Staff GA dan Struk copy 1 disimpan untuk diarsipkan oleh Supermarket. Struk asli yang sudah diserahkan kepada Staff GA akan di proses untuk dijadikan Laporan Kas Harian 2 rangkap (LKH asli dan LKH copy1). Lalu “LKH” asli diserahkan kepada Bendahara, sedangkan “LKH” copy 1 disimpan untuk diarsipkan oleh Staff GA.

Setelah Bendahara menerima “LKH” lembar asli dari Staff GA, maka “LKH” asli akan digandakan menjadi 2 rangkap serta Bendahara membuat Daftar Pembelian Barang”DPB” 2 rangkap yaitu (LKH asli, LKH copy1, DPB asli & DPB copy1). Lembar copy “LKH” dan “DPB” disimpan untuk diarsipkan oleh bendahara. Sedangkan “LKH” asli diserahkan kepada Dept Accounting dan “DPB” asli diserahkan kepada Bag Gudang.

Lalu apabila Dept Accounting telah menerima “LKH” asli dari Bendahara maka akan di proses menjadi Laporan Keuangan dan di Jurnal pada Jurnal Harian-Pembelian Tunai.

JURNAL PEMBELIAN TUNAI

KETERANGAN	DEBIT	KREDIT
MODAL	Rp 3.500.000	-
CASH	-	Rp 3.500.000
PEMBELIAN	Rp 3.500.000	-
CASH	-	Rp 3.500.000